使い方の記事
困りごとから、どの道具をどう使えば片づくかをまとめています。
- PDFがメールで送れないときに、確実に軽くする手順「添付できる容量を超えています」と言われたときの、原因の見分け方と直し方
- 申請フォームの「200KB以下」に、画像を確実に収める何度も保存し直さずに、指定の容量へ一度で収める方法
- iPhoneの写真が「開けない」と言われたときHEICという形式の正体と、相手が開ける形にして渡す方法
- スキャンしたPDFを、検索できる書類にする紙を読み取っただけのPDFで、文字が検索もコピーもできない理由と直し方
- 写真とPDFから、個人情報を残さずに消す黒く塗ったつもりで残ってしまう情報と、その確実な消し方
- 契約書PDFに署名・押印して返す（印刷せずに）紙に出して押して読み取る往復をやめる、いちばん短い手順
- CSVをExcelで開くと文字化けするときの直し方原因は文字コード。開き方を変えるか、ファイル側を直すかの2通り
- スマホで撮った書類を、提出できるPDFにする写真のまま送って差し戻される前に。読みやすい1本のPDFにまとめる手順
- 動画が重くて送れないときに、できること画質を捨てる前に試す順番と、送り先ごとの上限の目安
- 履歴書の証明写真を、自分で撮って印刷する写真館へ行かずに、規格どおりの1枚をコンビニで出すまで
- ExcelとCSVの行き来で、値が壊れないようにする先頭の0が消える、日付が勝手に変わる、文字が化ける。この3つの直し方
- コンビニで印刷する前に、PDFを整えておく枚数を減らす、向きを直す、番号を入れる。持ち込む前の下ごしらえ
- 動画に字幕を付けて、音無しでも伝わるようにする字幕ファイルの形式、ずれの直し方、焼き込むかどうかの判断
- 領収書と請求書を、提出できる形に整える撮った写真をまとめ、番号を振り、必要なら請求書そのものを作るまで
- LINEで送った写真がぼやけるときに、画質を保って渡す方法標準の送信では自動で縮みます。元のまま渡す手順と、容量だけを落とす手順
- PDFにパスワードをかける・外す手順かけ方と外し方、そしてパスワードでは守れないものの見分け方
- ZIPを開くとファイル名が文字化けするときの直し方中身は壊れていません。名前の書き方の食い違いを直せば読めます
- PDFのページを入れ替える・抜き出す・消す順番の直しも、必要な数ページだけの取り出しも、開いたまま片づけられます
- フリマアプリの出品写真を、撮り直さずに整える正方形に切る、写り込みを隠す、背景を白くする。この3つで印象が変わります
- 録音した音声を、相手が開ける形にして送る形式が合わない、容量が大きい、長すぎる。送る前の3つの手当て
- 動画の一部をGIFにして、資料やチャットに貼る操作説明や不具合の報告は、短いGIFにすると伝わります
- QRコードを作って、チラシや案内に印刷する作るのは一瞬です。難しいのは、読み取れる大きさと、あとから変えられる作り方
- Excelのシートやデータを、渡す相手ごとに分ける1冊のブックから、シート単位・支店単位でファイルを切り出す手順
- 名簿の重複を消す・2つの名簿を突き合わせる同じ人が二重に入っている、去年の名簿とどこが違うか分からない、を片づける
- Wordの文字数と、提出先の文字数が合わないとき数え方が違うだけです。どこで差が出るかを知れば、直前で慌てずに済みます
- 写真に日付やメモを入れて、記録として残す工事の記録、保険の請求、点検の報告。あとから説明できる形にしておく
- .msg や .eml のメールファイルが開けないとき転送されたメールが添付ファイルとして届いた。中身と添付を取り出す方法
- 横で撮った動画を、縦向きの投稿に作り直す上下に帯を足すか、真ん中を切り抜くか。用途で選び方が変わります
- たくさんのファイル名を、まとめて付け直す連番、日付、共通の頭文字。あとから探せる名前に一度で整える
- A4のPDFを、中綴じの冊子として印刷するページの並べ替えを自分で考える必要はありません。折って重ねれば順番になります