契約書PDFに署名・押印して返す（印刷せずに）
紙に出して押して読み取る往復をやめる、いちばん短い手順
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印刷・押印・読み取りの往復をやめる
取引先から届いたPDFを、印刷して、押印して、複合機で読み取って、返信する。この往復は時間がかかるうえ、読み取った書類は文字が絵になり、あとから検索もできなくなります。
PDFのまま署名と印鑑を入れれば、往復も画質の劣化もありません。届いたファイルをそのまま返せます。
手順：1つの画面で入れて保存する
PDFに書き込むにPDFを渡し、「署名・印鑑」の道具を選びます。手書きの署名はその場で指やマウスで書け、印鑑は名前を入れると朱色の丸印を作ります。置きたい場所を押せば、そこに載ります。
日付は画像ではなく文字として入るので、受け取った側がPDFの中で検索できます。書き込んだものは、あとから動かしたり、大きさを変えたり、消したりできます。
紙の印鑑を使いたいとき
会社の実印のように、決まった印影を使う必要がある場合は、白い紙に押した印鑑を撮って印鑑・サインの白い背景を透明にするに通してください。背景が透明なPNGになるので、書類の文字の上に重ねても白い四角が出ません。
作ったPNGは、そのままPDFに書き込むで画像として置けます。
空欄に文字を入れる書類
住所・氏名・金額の欄が入力欄として作られているPDFなら、PDFのフォームに入力するで入力できます。入力欄ではなく、ただの罫線の上に書くだけならPDFに書き込むの文字で置いてください。
書き終えたら、ページの抜けや向きをPDFのページを整理で確かめてから返信すると、差し戻しが減ります。
受け取ったPDFが開けない・編集できないとき
開くときにパスワードを求められるPDFは、そのままでは書き込めません。相手からパスワードを聞いてPDFのパスワードを解除で外してから作業し、返すときに必要なら掛け直してください。
紙をスキャンしただけのPDFにも署名は入れられます。ただし文字の層が無いので、あとから検索はできません。検索できるようにしたいときはスキャンPDFを文字検索できるようにする（OCR）を通してから返すと、相手も助かります。
これは電子署名ではない
ここで入れる署名や印鑑は、見た目としてのものです。改ざんを検知する電子署名（電子証明書を使うもの）ではありません。法的な要件が決まっている契約では、相手方が指定する電子契約サービスを使ってください。
日本の多くの契約では、押印そのものは必須ではありません。ただし、社内規程や相手方の運用で求められることはあります。迷ったら相手方に確認してください。
送る前に確認すること
書き込んだ内容が、印刷したときにも読めるかを確かめてください。薄い色の文字は、画面では読めても紙では消えます。
ファイルが重くて送れないときはPDFを圧縮で軽くできます。中の写真だけを作り直すので、署名や文字はそのまま残ります。
よくある質問
- 書類はどこかへ送られますか？
- 送られません。署名も押印も、ブラウザの中だけで行います。契約書が当サイトのサーバーへ届くことはありません。
- スマートフォンでも署名できますか？
- できます。指で書けるので、マウスより自然な線になります。画面が小さいときは、拡大してから書いてください。
- 入れた署名を消せますか？
- 保存する前なら、選んで消せます。保存したあとに消したいときは、元のPDFからやり直してください。
- 相手から「電子署名で」と言われました。
- このツールでは対応できません。電子証明書を使う電子契約サービスをお使いください。当サイトが入れるのは、見た目としての署名と印影です。
この記事で使う道具
記事で紹介しているツールは、すべて登録不要・ブラウザ内で動きます。