A4のPDFを、中綴じの冊子として印刷する
ページの並べ替えを自分で考える必要はありません。折って重ねれば順番になります
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冊子にすると、配りやすくなる
説明会の資料や、店頭に置く案内は、二つ折りの小冊子にすると手に取りやすくなります。ホチキス1本で留められ、ばらけません。
ただし、そのまま印刷して折っても順番になりません。折ったときに正しい並びになるよう、紙の上に配置し直す作業が要ります。これを面付けと呼びます。
面付けする
冊子印刷用に並べ替えるにPDFを渡すと、二つ折り用に並べ替えたPDFを作ります。どのページがどの面に来るかを、自分で計算する必要はありません。
できあがったファイルを両面印刷し、真ん中で折るだけで冊子になります。印刷の設定では、短い辺で綴じる指定を選んでください。長い辺を選ぶと、裏面が逆さになります。
ページ数は4の倍数になります。足りないぶんは白紙が入るので、そこを裏表紙や連絡先に使うと無駄がありません。
紙を減らしたいだけなら、別の方法
冊子にする必要がなく、単に紙を減らしたいだけなら複数ページを1枚にまとめるで1枚に複数ページをまとめます。会議で配る下書きや、手元の確認用に向いています。
縮む分だけ文字は小さくなります。細かい表の入った資料は、2ページまとめに留めておくと読めます。
印刷所へ出す場合
外部の印刷を使うときは、面付けを自分でせず、そのまま入稿するよう指定されることがあります。先に仕様を確かめてください。
断裁のある仕上げでは、名刺・ラベルを面付けで余白や配置を整えます。端まで色を敷く場合は、裁ち落としの余白が必要です。
大きく貼り出したいとき
冊子ではなく、1枚の資料を大きく掲示したい場合は1ページを分割して大きく印刷で複数枚に分割して印刷できます。A4を4枚並べれば、A2相当の大きさになります。
貼り合わせるため、のりしろが必要です。継ぎ目が文字の真ん中に来ないよう、分割の位置を確かめてください。
試し刷りは1部だけ
いきなり全部を刷らず、まず1部だけ出して折ってみてください。綴じる向きの指定を1つ間違えるだけで、全部が無駄になります。
折って、めくって、ページ番号が順に並ぶことを確かめる。これだけで、刷り直しのほとんどが防げます。
折り方と綴じ方
二つ折りの冊子は、重ねてから中央を留めます。ページ数が多くなるほど、内側のページが外へはみ出すため、仕上げに端を切りそろえる必要が出ます。
16ページを超えるあたりから、家庭用のホチキスでは留めにくくなります。中綴じに対応した器具を使うか、外部の印刷を検討してください。
配る部数が多い場合は、折る作業のほうが時間を食います。試し刷りの段階で、1部にかかる時間を測っておくと見通しが立ちます。
紙の厚さも確かめてください。厚い紙は見栄えがよい代わりに、折り目が戻りやすく、冊子が閉じません。
よくある質問
- ページ数が4の倍数でないときはどうなりますか？
- 足りないぶんに白紙が入ります。白紙を減らしたい場合は、内容を足すか、表紙の構成を変えて調整してください。
- A4の資料を、A5の冊子にできますか？
- できます。A4の用紙に2ページずつ配置して折ると、A5の冊子になります。文字は半分の大きさになるので、読めるか確かめてください。
- 家庭用のプリンタでも印刷できますか？
- できます。両面印刷に対応していない機種では、まず奇数ページを刷り、紙を入れ直して偶数ページを刷ってください。
- 資料はどこかへ送られますか？
- 送られません。面付けの計算も書き出しも、お使いのブラウザの中で行います。社内資料でも扱えます。
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