スマホで撮った書類を、提出できるPDFにする
写真のまま送って差し戻される前に。読みやすい1本のPDFにまとめる手順
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写真のまま送ると、なぜ嫌がられるのか
受け取る側は、複数の写真を1枚ずつ開き、向きを直し、順番を確かめる必要があります。枚数が増えるほど手間が増え、抜けにも気づきにくくなります。書類としてはPDF1本のほうが確実です。
提出先によっては「PDFで」と指定されていることもあります。指定が無くても、PDFで出しておくと差し戻されにくくなります。
撮り方でほとんど決まる
明るい場所で、真上から、影が入らないように撮ってください。斜めから撮ると台形にゆがみ、読みにくくなります。机の色は紙と違う色のほうが、あとで余白を切りやすくなります。
文字が小さい書類は、1枚に収めようとせず、上下に分けて2枚で撮るほうが読めます。
余白を切って、向きを直す
画像を1画面で整えるで、机や手が写り込んだ部分を切り落とし、傾いていれば回してください。切り抜き・回転・反転を同じ画面で続けてでき、保存は最後の1回だけなので、画質の低下も1回で済みます。
個人情報が写り込んでいるときは、同じ画面で塗りつぶして隠せます。モザイクよりも、黒の塗りつぶしのほうが確実です。
1本のPDFにまとめる
画像をPDFに変換で、複数の画像を1つのPDFにまとめます。並び順は一覧のとおりになるので、撮った順に並べてから作ってください。ファイル名を 01、02 と桁を揃えておくと、端末による並びのずれが防げます。
紙の大きさは「A4に収める」を選ぶと、印刷して扱う前提の書類らしい体裁になります。写真の縦横のままでよければ「画像の大きさに合わせる」でも構いません。
容量と、検索できるかどうか
写真をまとめたPDFは重くなりがちです。メールで送るならPDFを圧縮を通してください。写真を作り直すだけなので、見た目はほとんど変わりません。
提出後に自分でも探せるようにしたいなら、スキャンPDFを文字検索できるようにする（OCR）で文字を重ねておくと、あとから検索できるようになります。
枚数が多いときの進め方
10枚を超えるような書類は、1枚ずつ整えるより、まず全部を撮ってからまとめてPDFにし、そのあとでページを見ながら直すほうが早く終わります。ページの一覧で見ると、抜けや重複にも気づきやすくなります。
同じ書類を毎月出すなら、撮る位置と明るさを決めておくと、次回から整える手間がほとんど無くなります。
出す前の確認
全ページを開いて、端が切れていないか、影で読めない行が無いかを確かめてください。ページの抜けや順番はPDFのページを整理で直せます。
印鑑や署名が要る書類なら、印刷して押す前に、そのままPDFに入れられないかを確かめてください。往復を1回減らせます。
よくある質問
- アプリを入れる必要はありますか？
- ありません。ブラウザだけで完結します。スマートフォンのブラウザからでも同じ手順で行えます。
- iPhoneの写真（HEIC）でもまとめられますか？
- PDFにまとめるツールはJPGとPNGを受け付けます。HEICはHEICをJPGに変換でJPGにしてからお使いください。
- 写真はどこかへ送られますか？
- 送られません。切り抜きもPDF化も、ブラウザの中だけで行います。身分証や給与明細のような書類でも扱えます。
- 並び順を間違えて作ってしまいました。
- 作り直さなくてもPDFのページを整理でページを並べ替えられます。いらないページを消すこともできます。
この記事で使う道具
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