Wordをテキストに変換

途中で切れた文字列にならない

Wordは、書式が変わる位置やスペルチェックの区切りで1つの文を細かく分けて持っています。そのまま取り出すと、こんにちはが、こんとにちはに割れることがあります。ここでは断片をつなぎ直してから書き出すので、検索も置換もそのまま通ります。

段落の切れ目は改行1つになります。Wordの中で改行を入れていた箇所もそのまま改行として残るので、住所や箇条のように行の並びに意味がある文が1行に潰れることはありません。

文字コードは渡す相手に合わせて選ぶ

「書き出す文字コード」では、UTF-8（BOMなし）・UTF-8（BOM付き・Excel向き）・Shift_JIS・EUC-JP・UTF-16を選べます。文字コードとは、文字をどの数値の並びで保存するかの取り決めで、受け取る側と食い違うと文字化けの元になります。

いまの環境へ渡すならUTF-8（BOMなし）が無難です。古い業務システムや、Shift_JISしか読めない機器へ渡すときだけ、その形式を選んでください。

落ちるもの

太字や色といった書式、貼られた画像、表の罫線は残りません。ヘッダー・フッター・脚注・コメント・変更履歴も本文には入れないので、出来上がりは本文の文字だけになります。表の中の文字は段落として並ぶため、列の区切りは分からなくなります。