宛名ラベルを作る

住所録の貼り付け方

1行に1件です。行の中でタブを入れると、そこがラベルの中の改行になります。表計算で郵便番号・住所・氏名を別々の列に持っているなら、その範囲をそのまま貼り付ければ、列の区切りがタブとして入ります。

1件を3行以上に分けたいときは、空行で区切ってまとまりを作る書き方もできます。一度に作れるのは500件までなので、それを超えるときは分けて作ってください。

手元のラベル用紙に合わせる

用紙はA4です。ラベルの幅と高さ、横と縦の間隔、用紙の左と上の余白、ラベルの内側の余白をmmで入れると、そのとおりに並べます。市販のラベル用紙は同じ大きさでも余白や間隔が違うので、仕様表の数字を写してください。メーカー別の品番は用意していません。

位置が合っているかは、「ラベルの枠を薄い線で描く」を入れて普通紙に刷り、ラベル用紙と重ねると確かめられます。本番は実際のサイズ（倍率100%）で刷ってください。用紙に合わせる設定を使うと寸法が変わります。

使いかけのシートは「先頭を空ける枚数」で続きから刷れます。剥がした面の数を入れると、その次の面から並び始めます。

枠に入りきらないとき

長い住所は枠の幅で折り返し、それでも入らないときは文字を小さくして収めます。それでも行が余った場合は、一覧の何行目が省かれたかをお知らせするので、文字の大きさかラベルの寸法を見直してください。

同梱の書体に無い文字（外字など）が混じっていると、その文字を挙げてお知らせし、PDFは作りません。別の表記に置き換えてからもう一度お試しください。